06-04-2017 | 17:00

Проведено семінар зі спеціалістами структурних підрозділів управління юстиції, відповідальними за ведення діловодства

06 квітня 2017 року відбувся семінар з діловодства та архівної справи за участі начальника відділу організаційної роботи, документування та контролю Головного територіального управління юстиції у Кіровоградській області Яковлєвої Л.В. та головних спеціалістів відділу Оленіної В.В. та Смолінської Т.В.

На семінарі були присутні відповідальні за ведення діловодства та архіву в структурних підрозділах обласного управління юстиції.

Метою семінару було приведення діловодства в управлінні юстиції у відповідність до вимог чинних нормативно-правових актів з діловодства, удосконалення організаційної роботи з документами, впорядкування та збереження архівних документів.

У програмі семінару були розглянуті наступні питання:

  1. Загальні вимоги до створення документів.
  2. Здійснення контролю за строками виконання.
  3. Систематизація документів у діловодстві.
  4. Складання номенклатури справ.
  5. Ознайомлення з Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Міністерстві юстиції України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 19.01.2017 №130/5.